كيف تصدر وكالة إلكترونية في السعودية؟ ادخل منصة ناجز بحساب النفاذ الوطني، ثم اختر «الوكالات والإقرارات» ثم «إصدار وكالة»، وأدخل بيانات الموكل والوكيل، واختر البنود والمدة، ثم اعتمد الطلب لتصلك رسالة بإصدارها. وتشترط وزارة العدل أن يكون المستفيد سعوديًا أو مقيمًا بهوية سارية، فوق 18 عامًا، وكامل الأهلية، ولا تتجاوز مدة الوكالة الإلكترونية سنة واحدة.
كانت الوكالة تستغرق يومًا كاملًا بين المراجعة والانتظار في كتابة العدل، أما اليوم فتُنجز في دقائق من الجوال. ومع ذلك يقع كثيرون في أخطاء تكلفهم وقتًا ومالًا: بنود أوسع من اللازم، أو مدة غير مناسبة، أو وكيل لا تقبله المحكمة. وفي هذا الدليل نشرح خطوات اصدار وكالة الكترونية عبر ناجز وشروطها وطريقة التحقق منها وفسخها. وإن كنت ستوكل محاميًا في قضية، فرتّب أوراقك أولًا كما في التحضير للاستشارة القانونية، وإن كان النزاع لم يصل إلى المحكمة بعد، فقد يكفي إنذار كتابي مدروس.
ما هي الوكالة الإلكترونية؟
الوكالة الإلكترونية تفويض رسمي تصدره وزارة العدل عبر منصة ناجز، يخوّل فيه الموكل شخصًا آخر (الوكيل) القيام بتصرفات محددة نيابة عنه، مثل المراجعة أمام المحاكم أو الجهات الحكومية أو إدارة عقار. وتصدر دون زيارة كتابة العدل، ولها رقم يمكن لأي جهة التحقق منه.
وقد انتشرت الخدمة بسرعة؛ فبحسب وزارة العدل صدرت أكثر من 1.2 مليون وكالة إلكترونية خلال الأشهر الثلاثة الأولى من عام 2023 وحدها، وتجاوز عدد المستفيدين 6 ملايين منذ بداية 2024 حتى يوليو من العام نفسه.
شروط اصدار وكالة الكترونية
| الشرط | التفاصيل بحسب وزارة العدل |
|---|---|
| الجنسية والإقامة | مواطن سعودي، أو مقيم بهوية سارية |
| العمر والأهلية | فوق 18 عامًا، وكامل الأهلية |
| الحساب | حساب نفاذ وطني موحد مفعل؛ وللمنشآت حساب «ناجز أعمال» وصلاحية الإصدار |
| المستندات | لا تُطلب مستندات؛ يكفي رقم هوية الوكيل وتاريخ ميلاده |
| المدة | لا تتجاوز سنة واحدة |
| كبار السن | من تجاوز 65 عامًا ولم يصدر وكالة من قبل، يصدر أول وكالة عبر كتابة العدل الافتراضية أو لدى كاتب عدل، ثم يستخدم ناجز بعدها |
وإذا انتهت هوية الموكل، فلا تتاح له إلا بنود «المطالبات والمحاكم». وبعض أنواع الهويات والكيانات النظامية لا تُخدم ذاتيًا، فتُستكمل عبر كتابة العدل الافتراضية، ويمكن لكبار السن والمرضى وذوي الإعاقة طلب كاتب العدل المتنقل.
كيفية اصدار وكالة الكترونية عبر ناجز خطوة بخطوة
1. سجّل الدخول
ادخل بوابة ناجز أو تطبيق ناجز، وسجّل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد ببيانات أبشر.
2. افتح خدمة إصدار وكالة
من «جميع الخدمات الإلكترونية» اختر باقة «الوكالات والإقرارات»، ثم «إصدار وكالة»، واضغط «تقديم طلب جديد».
3. أدخل بيانات الأطراف
أدخل رقم هوية الوكيل أو إقامته وتاريخ ميلاده، ويظهر اسمه للتحقق. ويمكن إضافة أكثر من وكيل، وحفظ الأطراف المتكررة في «قائمة المفضلة».
4. اختر البنود
حدد الصلاحيات التي تريد منحها فقط. كلما كانت البنود أدق، قلّ خطر استخدام الوكالة في غير غرضها.
5. حدد المدة
اختر مدة الوكالة بما يناسب المهمة، بحد أقصى سنة.
6. راجع واعتمد
راجع المسودة جيدًا، ثم اعتمد الطلب، فتصلك رسالة نصية بإصدار الوكالة ورقمها.
هذه هي خطوات اصدار وكالة الكترونية للأفراد. ولم تذكر بطاقة الخدمة في موقع وزارة العدل أي رسوم لها.
ما أنواع الوكالات وبنودها؟
- وكالة فردية: من موكل واحد لوكيل أو أكثر، وهي الأكثر استخدامًا.
- وكالة متعددة الأطراف: تجمع من 2 إلى 50 موكلًا في وكالة واحدة، كالورثة الذين يوكلون شخصًا واحدًا. وعلى كل موكل القبول أو الرفض خلال 48 ساعة، وتصدر لمن وافق.
- وكالات المنشآت: يصدرها ممثل الشركة أو مالك المؤسسة عبر «ناجز أعمال».
وفي خدمة الوكالة متعددة الأطراف تشترط الوزارة أن يوكل الموكل السعودي وكيلًا سعوديًا، بينما يجوز للمقيم توكيل سعودي أو مقيم. وتشترط الخدمة نفسها في بنود المطالبات والمحاكم أن يكون الوكيل محاميًا أو قريبًا حتى الدرجة الرابعة. فإن كانت لديك قضية ولا يوجد قريب مناسب، فالخيار هو توكيل محامٍ مرخص في المملكة.
كيف تتحقق من الوكالة وتطبعها؟
توفر وزارة العدل خدمة «التحقق من وكالة» التي تعرض حالة الوكالة (سارية أو منتهية) وأطرافها وبنودها كاملة، وتتيح نسخة إلكترونية للعرض أو الطباعة. والمطلوب فقط:
- رقم الوكالة.
- رقم هوية أحد الأطراف.
- رمز التحقق: يصل برسالة نصية.
وتجدها في ناجز ضمن باقة «خدمات التحقق». وننصح أي جهة تتعامل مع وكيل، كالمشتري في صفقة عقارية، أن تتحقق من الوكالة بنفسها قبل التوقيع، لا أن تكتفي بصورة يرسلها الوكيل.
متى تنتهي الوكالة؟ وكيف تفسخها؟
- انتهاء المدة: تنتهي الوكالة تلقائيًا بانتهاء مدتها، ويمكن إعادة إصدار الوكالة المنتهية بإجراء مبسط.
- الفسخ: يمكن لأطراف الوكالة الانسحاب منها إلكترونيًا في أي وقت عبر بوابة ناجز أو تطبيقه.
- الوفاة: تُلغى الوكالة تلقائيًا بوفاة أحد الأطراف، عبر الربط مع وزارة الداخلية.
وإذا انتهت الثقة بالوكيل أو انتهت المهمة، فافسخ الوكالة فورًا ولا تنتظر انتهاء مدتها.
نصائح قبل أن توكل أحدًا
- البنود الدقيقة: لا تمنح بنود البيع والإفراغ أو القبض من البنوك إلا إذا كانت المهمة تتطلبها فعلًا.
- المدة القصيرة: اجعلها بقدر المهمة؛ فالوكالة المفتوحة لسنة كاملة لمهمة أسبوع خطر بلا داعٍ.
- رمز التحقق: لا تعطه لأحد؛ فهو توقيعك الإلكتروني على الوكالة.
- اتفاق مكتوب: عند توكيل محامٍ أو وسيط، حدد الأتعاب والمهمة في عقد واضح، كما شرحنا في دليل صياغة العقود.
الخلاصة
اصدار وكالة الكترونية عبر ناجز يتم في دقائق: دخول بالنفاذ الوطني، ثم «الوكالات والإقرارات»، ثم «إصدار وكالة»، وإدخال الأطراف والبنود والمدة، والاعتماد برسالة نصية. ويشترط أن تكون سعوديًا أو مقيمًا بهوية سارية، فوق 18 عامًا، ولا تتجاوز مدة الوكالة سنة. اختر بنودًا دقيقة ومدة قصيرة، وتحقق من أي وكالة قبل التعامل بها، وافسخها فور انتهاء الحاجة إليها.
لا تعرف أي بنود تحتاجها في وكالتك؟
احجز استشارة مع محامٍ عن بعد لمراجعة البنود قبل الإصدار، أو تصفح باقات الحلول القانونية، أو راسلنا عبر واتساب. وللترافع أمام المحاكم السعودية تحتاج محاميًا مرخصًا في المملكة.
الأسئلة الشائعة
كيف يتم اصدار وكالة الكترونية؟
عبر منصة ناجز: سجّل الدخول بالنفاذ الوطني، واختر «الوكالات والإقرارات» ثم «إصدار وكالة»، وأدخل بيانات الوكيل والبنود والمدة، ثم اعتمد الطلب.
هل يستطيع المقيم إصدار وكالة إلكترونية؟
نعم، تتيح وزارة العدل الخدمة للمقيمين بهوية سارية، بشرط العمر والأهلية وحساب نفاذ وطني مفعل.
كم مدة الوكالة الإلكترونية؟
يحددها الموكل عند الإصدار، ولا تتجاوز سنة واحدة، ويمكن إعادة إصدار المنتهية بإجراء مبسط.
كيف أتحقق من صحة وكالة؟
عبر خدمة «التحقق من وكالة» في ناجز، برقم الوكالة ورقم هوية أحد الأطراف ورمز التحقق.
المصادر
- وزارة العدل، بطاقة خدمة إصدار وكالة: moj.gov.sa
- وزارة العدل، بطاقة خدمة إصدار وكالة متعددة الأطراف: moj.gov.sa
- وزارة العدل، بطاقة خدمة التحقق من وكالة: moj.gov.sa
- وكالة الأنباء السعودية، إصدار أكثر من 1.2 مليون وكالة إلكترونية خلال 3 أشهر (أبريل 2023): spa.gov.sa
- صحيفة عاجل، 6 ملايين مستفيد من خدمة الوكالة الإلكترونية (يوليو 2024): ajel.sa
